Offices Operations Coordinator - Qalubia

Background

Life Makers Foundation is an Egyptian registered National youth-led, voluntary and non-governmental organization (Reg. Number 839). Since its establishment in 2011, LMF worked on youth development to build their capacities to develop societies and respond to humanitarian needs and disasters. It works directly and together along with partner organizations in 24 Egyptian governorates in youth development, education, health, livelihood, food security and basic needs sectors.

LMF adopts the core principles of humanity, neutrality, impartiality and independence in its operations to ensure the provision of assistance with no discrimination towards difference in ethnicity, religion, race or any other consideration. LMF provides development and humanitarian interventions for the most vulnerable while preserving their dignity and ensuring their participation.

Life Makers is a voluntary non-governmental, non-religious, non-political and non-partisan movement that was launched in 2003 for mobilizing the best of the human spirit to alleviate human suffering and to protect human life and human rights.

Job Description

: الغرض من الوظيفة

يقوم بتنفيذ توجهات وخطط مؤسسة صناع الحياة في المحافظة، إدارة العمليات والمشروعات داخل المحافظة، والتأكد من تنفيذ المشروعات بالجودة المناسبة، والتواصل مع إدارة المتطوعين للتنسيق الدائم في الاعمال، وقيادة فرق العمل التي تعمل تحت إشرافه، أيضا التمثيل الرسمي أمام الجهات الرسمية والشريكة، ودعم وتنمية الموارد المالية للمحافظة

Responsibilities                                                                                                            المهام الوظيفيه 

                                                                                           المسئولية عن تحقيق مستهدفات المكتب و البرامج والمشروعات بالجودة ووفق معايير الجهات الشريكة والمانحة، ومتطلبات - 

.المتبرعين والتوقيتات طبقا للخطة 

  التنسيق مع إدارة المتطوعين في كافة الحملات والمشروعات المنفذة في المحافظة لتفعيل المتطوعين في الانشطة المختلفة -

  متابعة ارقام صرف وايداع التبرعات مع إدارة التمويل والتنفيذ - 

 التنسيق مع الاقسام المختلفة لتوفير احتياجات العمل -

متابعة وإعداد التقاريرللموازنات الموضوعة والمصروفات الفعلية على المكتب واألنشطة -

 تقديم الدعم والمتابعة الشهرية لفريق إدارة المحافظة والتأكد من تحقيق المستهدفات الخاصة بهم -

- المشاركة في إعداد الخطط السنوية ووضع المستهدفات الخاصة بالمحافظة -

- بناء علاقات قوية في المجتمعات المحلية مع القطاع الحكومي والشركاء المحليين للتعريف و المشاركة في أنشطة مؤسسة صناع الحياة

- متابعة اتمام وارسال التقارير الدورية عن أداء المكتب  

 السفر والتنقل داخل نطاق المحافظة وخارجها طبقا لاحتياجات العمل - 

Job Requirements                                                                                                      : متطلبات الوظيفه 

·         مؤهل عالي مناسب،

·         خبرة عملية في مجال المنظمات والعمل المدني من عامين حتي اربع اعوام

·         القدرة على إعداد الخطط والموازنات وإدارتها.

·         إجادة كتابة التقارير.

·         إجادة التعامل مع برامج Microsoft Office

·         مستوى جيد في اللغة الإنجليزية.

المعرفة المطلوبة والمهارات : 

• مهارات التواصل الفعال والملاحظة.

• التعلم المستمر.

• التكيف والمرونة مع نظام عمل المؤسسة .

• القيادة وصناعة القرار.

• حل المشكلات والمبادرة.

• بناء العلاقات ومهارات عرض وتقديم.

• مستوي جيد من اللغة الإنجليزية.

• القدرة علي إداء الأعمال المتعددة.

• إجادة كتابة التقارير.

• التخطيط والتنظيم.

• العمل بروح الفريق الواحد.