منسق عمليات طبي- مشروع حالا

Al-Miraj Al-Aloul, Maadi, Egypt

Experience Needed :     خبرة سابقة  سنين في  الأنشطة الصحية المجتمعية و القوافل الطبية  و  العمل الميداني

Education Level:           بكالوريوس في أحد التخصصات الصحية (طب بشري – صيدلة – تمريض – علاج طبيعي – علوم صحية أو ما يعادلهم).    

Location :                    القاهرة - المعادي

عن المؤسسة : 

مؤسسة صناع الحياة مصر (LMF) هي مؤسسة أهلية وطنية غير حكومية وغير هادفة للربح أسست عام 2011 ومسجلة مركزيا برقم قيد 839 لسنة 2018 وتعمل طبقا لقانون الجمعيات والمؤسسات الأهلية المصري.

المؤسسة تتبني نشر فكر وثقافة  التطوع وتعمل منذ نشأتها على تنمية الشباب لبناء قدراتهم من أجل العمل على تنمية المجتمعات والاستجابة لاحتياجاتهم الإنسانية والإغاثية.

المؤسسة تعمل مباشرةً من خلال مكاتبها وفروعها المنتشرة في أنحاء الجمهورية وكذا من خلال الجمعيات والمنظمات الشريكة في مجالات تنمية الشباب، التعليم، الصحة، سبل كسب العيش والاحتياجات الأساسية والبيئة.

تتبني المؤسسة مبادئ العمل الإنساني الأساسية: الإنسانية والحيادية والعمل طبقا للاحتياج والاستقلالية، في جميع الأعمال التي تقوم بها وذلك للتأكد من أن تقديم المساعدات يتم دون التمييز طبقا للعرق، الدين، النوع أو أي اعتبارات أخري، تقدم مؤسسة صناع الحياة التدخلات الإنسانية والتنموية لمستفيدين الأكثر احتياجات مع الحفاظ على كرامتهم والتأكد من مشاركتهم


 خلفيه عن المشروع : 

يهدف المشروع  إلى تقديم خدمات صحية شاملة ومجانية للمناطق الأكثر احتياجًا في مختلف محافظات جمهورية مصر العربية، من خلال تنفيذ قوافل طبية متكاملة تضم تخصصات متعددة (باطنة، أطفال، عيون، أسنان، نساء وتوليد، جلدية، وغيرها).

يعمل المشروع على تحسين الوصول إلى الخدمات الصحية للفئات المهمشة، ورفع الوعي المجتمعي بأهمية الكشف المبكر والوقاية من الأمراض، بالإضافة إلى دعم المنظومة الصحية المحلية من خلال التعاون مع مديريات الصحة، والمستشفيات الحكومية، والكيانات الأهلية الشريكة.

يُنفذ المشروع بواسطة فريق من الأطباء والمتطوعين تحت إشراف إداري وعملياتي متكامل، يشمل التخطيط المسبق، التجهيز اللوجستي، إدارة الموارد، وتوثيق النتائج، مع التركيز على تطبيق معايير السلامة والجودة الطبية في كل قافلة.


الغرض من الوظيفه : 

يهدف دور المسؤول الطبي في القوافل الطبية إلى الإشراف على التخطيط والتنفيذ الطبي للقافلة بما يضمن تقديم خدمات صحية آمنة، فعّالة، وذات جودة عالية للمستفيدين.

ويتولّى المسؤول الطبي قيادة الفريق الطبي وضبط مسار العمل داخل القافلة، بدءًا من تجهيز الاحتياجات والتخصصات المناسبة للمنطقة، مرورًا بمتابعة سير الخدمات خلال اليوم، وانتهاءً بإعداد التقارير الطبية وتحليلها لتحسين الأداء المستقبلي.

كما يُعدّ حلقة الوصل الأساسية بين الإدارة المركزية، والأطباء، والمتطوعين، والجهات الشريكة، لضمان تكامل الجهود وتحقيق أفضل أثر صحي للمجتمع المستهدف.

ويعمل المسؤول الطبي على تعزيز إجراءات سلامة المرضى، ومكافحة العدوى، وتنسيق الإحالات الطبية، مع ضمان التزام جميع مقدّمي الخدمة بالمعايير الأخلاقية والمهنية.


المهام والمسؤوليات

أولاً: التخطيط والتنسيق :

  • إعداد خطة العمل الشهرية للقوافل بالتعاون مع مدير المشروع وفرق المحافظات.
  • تحديد المناطق المستهدفة وجدولة القوافل بالتنسيق مع الجهات المعنية.
  • تنظيم التحركات اللوجستية (مواصلات – معدات – أدوية – سكن الفرق – تغذية – تأمين).
  • متابعة التصاريح والإجراءات الإدارية اللازمة قبل تنفيذ القوافل بالتنسيق مع الجهات المعنية والشركاء.
  • مراجعة خط السير والتأكد من جاهزية المكان من ناحية: غرف الكشف، الخصوصية، التهوية، أماكن الانتظار

ادارة اليوم الطبي 

  • الإشراف الكامل على غرف الكشف والتأكد من التزام الأطباء بالمعايير.
  • التأكد من سير workflow القافلة (استقبال – كشف – صيدلة – توعية – إحالات).
  • حل أي مشكلة طبية أو طارئة فورًا.
  • متابعة أعداد الحالات، وطبيعة الأمراض، والضغط على كل تخصص.
  • ضمان سهولة حركة المرضى ومنع التكدس أو سوء التنظيم داخل المسار الطبي.


 ضبط الجودة وسلامة المرضى

  • التأكد من اتباع إجراءات مكافحة العدوى.
  • التأكد من صرف الأدوية بشكل صحيح من الصيدلية.
  • مراجعة الحالات التي تحتاج إحالة أو متابعة لضمان استكمال الخدمة.
  • التأكيد على تسجيل البيانات الطبية بدقة

التنسيق والتواصل

  • التواصل المستمر مع منسق القافلة والإداريين واللوجيستيك لضمان سلاسة العمل.
  • حل أي تعارض بين التخصصات أو المتطوعين.
  • تمثيل القافلة طبيًا أمام الجهات المسؤولة (جمعيات – طب وقائي – أمن).


 التقارير والمتابعة

  • إعداد التقرير الطبي الكامل للقافلة (أعداد – تشخيصات – خدمات – أدوية مصروفة – إحالات).
  • تسجيل الملاحظات الفنية لتحسين القوافل القادمة.
  • رفع التوصيات الخاصة بالتخصصات أو الاحتياجات بناءً على التحليل اليومي


                         الكفاءات والمهارات الأساسية

التركيز على الإنجاز:

  • اتباع إدارة النتائج (RBM) لتحقيق الأهداف والنتائج المخططة.                                                                                                                                                                                                          

العمل بذكاء:

  • تحقيق المزيد في وقت أقل.                                                                                                                                                                                                                                                        
  • تحقيق التوازن بين الحياة العملية والشخصية لضمان استدامة الأداء عالي الجودة.                                                                                                                                                                            
  • المساهمة في خلق بيئة عمل تشاركية وممتعة ومرضية ومجزية.                                                                                                                                                                                                   

المسؤولية:

  • يتحمل المسؤولية عن اتخاذ القرارات وإدارة الموارد بكفاءة.                                                                                                                                                                                                               

الطموح:

  • يضع أهدافًا طموحة وتحديًا لنفسه (ولفريقه)، ويتحمل مسؤولية تطويره، ويشجع الآخرين على فعل الشيء نفسه.                                                                                                                               
  • يشارك رؤيته على نطاق واسع، ويحفز الآخرين على المساهمة في الرؤية الأكبر لمنظمة LMF.                                                                                                                                                          
  • يركز على المستقبل ويفكر بشكل استراتيجي.                                                                                                                                                                                                                                 
  • طموح يمتد عبر مجالات متعددة                                                                                                                                                                                                          

التعاون:

  • يبني ويحافظ على علاقات فعالة مع فريقه وزملائه والأعضاء والشركاء والداعمين الخارجيين.                                                                                                                                                             
  • يقدّر التنوع ويراه مصدرًا للقوة التنافسية.                                                                                                                                                                                                                                     
  • شخص ودود، مستمع جيد، وسهل التحدث إليه.                                                                                                                                                                                                                             

الإبداع:

  • يطور ويشجع الحلول الجديدة والمبتكرة.                                                                                                                                                                                                                                       
  • مستعد لتحمل المخاطر المدروسة.                                                                                                                                                                                                                                               

النزاهة:

  • شخص صادق، يشجع على الانفتاح والشفافية.              


المهارات :

·       القدرة على القيادة بهدوء وثبات أثناء ضغط الشغل وكثرة الحالات.

·       مهارات تواصل قوية مع الفريق الطبي، المتطوعين، والمستفيدين.

·       العمل تحت الضغط واتخاذ قرارات سريعة ومدروسة.

·       المرونة والتكيف مع التغييرات المفاجئة أو الظروف الميدانية.

·       حلّ المشكلات بشكل عملي وسريع أثناء اليوم الطبي.

·       روح العمل الجماعي وتحفيز الفريق على التعاون والإنتاج.

·       الدقة والانتباه للتفاصيل خاصة في البيانات الطبية وصرف العلاج.

·       الالتزام والانضباط في تطبيق معايير الجودة ومكافحة العدوى.

·       مهارات تنظيم عالية لإدارة سير القافلة وتوزيع المهام بكفاءة.                                                                                                                                                                                                                


 المؤهلات والخبرات المطلوبة :

    •       بكالوريوس في أحد التخصصات الصحية (طب بشري – صيدلة – تمريض – علاج طبيعي – علوم صحية أو ما يعادلهم).
    •        خبرة سابقة  سنين في  الأنشطة الصحية المجتمعية و القوافل الطبية  و  العمل الميداني .
    •      معرفة جيدة بالمسارات الطبية الأساسية وإدارة الخدمات الصحية في بيئة القوافل.
    •       قدرة على قيادة فريق طبي متعدد التخصصات وإدارة يوم طبي كامل.
    •        فهم قوي لإجراءات مكافحة العدوى وسلامة المرضى.
    •      مهارات ممتازة في التواصل والتنسيق وإدارة الوقت.
    •     يفضّل وجود خبرة في كتابة التقارير الطبية وتحليل البيانات الصحية.