Support Service Assistant

Background

Life Makers Foundation is an Egyptian registered National youth-led, voluntary and non-governmental organization (Reg. Number 839). Since its establishment in 2011, LMF worked on youth development to build their capacities to develop societies and respond to humanitarian needs and disasters. It works directly and together along with partner organizations in 24 Egyptian governorates in youth development, education, health, livelihood, food security and basic needs sectors.

LMF adopts the core principles of humanity, neutrality, impartiality and independence in its operations to ensure the provision of assistance with no discrimination towards difference in ethnicity, religion, race or any other consideration. LMF provides development and humanitarian interventions for the most vulnerable while preserving their dignity and ensuring their participation.

Life Makers is a voluntary non-governmental, non-religious, non-political and non-partisan movement that was launched in 2003 for mobilizing the best of the human spirit to alleviate human suffering and to protect human life and human rights.

Job Description

: الغرض من الوظيفة 

مساعدة منسق العمليات بالمحافظة في إدارة العمليات والمشروعات داخل نطاق تأثير المكتب، والتواصل مع إدارة المتطوعين بالمحافظة للتنسيق الدائم في الأعمال، مع الحفاظ على نظام العمل اليومي داخل المكتب ومتابعة الأعمال الإدارية والاعمال التي تخص مشتريات المكتب .

Responsibilities             

                                                                                  :    مهام العمليات    

- الدعم والمساعدة في زيادة حجم الاعمال الخاص بالمحافظة من تبرعات ومتطوعين وانتشار داخل المحافظة

- مساعدة مدير المكتب في التنسيق مع الأقسام المختلفة لتوفير احتياجات العمل(ميداني وإداري).

- مساعدة مدير المكتب ومنسق العمليات المكاتب في التواصل مع المتطوعين في الحملات والأنشطة المختلفة.

- المسئولية عن خلق بيئة عمل آمنة ومناسبة للمتطوعين بالتعاون مع مدير المكتب.(أنشطة المتطوعين وغيرها)

  : المهام الادارية 

-   العمل على ظهور المكتب دائما بالشكل اللائق.

-     توريد التبرعات القادمة من الحملات او المتبرعين المترددين على المكتب بشكل دوري.

-     استلام العهد المالية وعمل التسويات المطلوبة لها والدعم المتواصل في عمليات الشراء الخاصة بالمكتب.

-      التأكد من صحة المستندات التي يتم إستلامها كتسويات بالتنسيق مع الإدارة المالية والمساعد الاداري بالمؤسسة

-      جمع المعلومات المطلوبة وكتابة التقاريرالدورية إلى مدير المكتب.(بيانات - صور- فيديوهات- ارقام مالية وغيرها ..)

-       اتباع نظام الارشفة المتبع بالمقر الرئيسي من توثيق وارشفة لحفظ وأرشفة  جميع المستندات داخل المكتب

Job Requirements   

المؤهلات والخبرة:

·       مؤهل عالي مناسب.

·       يجب أن يكون له خبرة في نفس المجال من عام الي عامين ،علي ان تكون الخبرة الميدانية لاتقل عن عام

·       يفضل خبرات سابقة في العمل التطوعي وإدارة المتطوعين.

·       القدرة على إعداد الخطط وتنفيذها ومتابعتها

·       إجادة التعامل مع برامج Microsoft Office

المعرفة المطلوبة والمهارات : 

·       مهارات التواصل الفعال، والملاحظة

·       إجادة كتابة التقارير.

·       حل المشكلات والمبادرة

·       التعلم المستمر

·       بناء العلاقات