امين مخزن
Cairo,
Egypt
Experience Needed : خبرة من 1 إلى 5 سنوات في مجال المخازن أو إدارة المستودعات.
Education Level: مؤهل متوسط أو فوق متوسط أو جامعي (يفضل تخصص: تجارة، إدارة أعمال، لوجستيات أو مجال ذي صلة).
Location : المعادى - المعراج
عن المؤسسة :
مؤسسة صناع الحياة مصر (LMF) هي مؤسسة أهلية وطنية غير حكومية وغير هادفة للربح أسست عام 2011 ومسجلة مركزيا برقم قيد 839 لسنة 2018 وتعمل طبقا لقانون الجمعيات والمؤسسات الأهلية المصري.
المؤسسة تتبني نشر فكر وثقافة التطوع وتعمل منذ نشأتها على تنمية الشباب لبناء قدراتهم من أجل العمل على تنمية المجتمعات والاستجابة لاحتياجاتهم الإنسانية والإغاثية.
المؤسسة تعمل مباشرةً من خلال مكاتبها وفروعها المنتشرة في أنحاء الجمهورية وكذا من خلال الجمعيات والمنظمات الشريكة في مجالات تنمية الشباب، التعليم، الصحة، سبل كسب العيش والاحتياجات الأساسية والبيئة.
تتبني المؤسسة مبادئ العمل الإنساني الأساسية: الإنسانية والحيادية والعمل طبقا للاحتياج والاستقلالية، في جميع الأعمال التي تقوم بها وذلك للتأكد من أن تقديم المساعدات يتم دون التمييز طبقا للعرق، الدين، النوع أو أي اعتبارات أخري، تقدم مؤسسة صناع الحياة التدخلات الإنسانية والتنموية لمستفيدين الأكثر احتياجات مع الحفاظ على كرامتهم والتأكد من مشاركتهم
الغرض من الوظيفة :
الغرض من الوظيفة هو ضمان الإدارة الفعّالة والمنظمة للمخزن من خلال استلام وتخزين وفحص وصرف التبرعات والتوريدات بدقة وفي الوقت المحدد، مع الحفاظ على جودة الأصناف وسلامتها وفقًا لمعايير التخزين المعتمدة. كما تهدف الوظيفة إلى دعم العمليات التشغيلية للمؤسسة عبر توثيق جميع الحركات المخزنية (إضافة وصرف) بشكل دقيق على الدفاتر والنظام الإلكتروني، والمشاركة في أعمال التقييم والفحص لضمان مطابقة الأصناف للمواصفات المطلوبة، بما يساهم في تحقيق الكفاءة والشفافية في إدارة الموارد.
المهام والمسؤوليات
· تنظيم وترتيب المخازن طبقًا لأصول تنظيم المخازن المتعارف عليها والحفاظ على ترتيب المخزن بشكل دائم والحفاظ على الأصناف بحالتها في ظروف تخزين مناسبة.
· عمل محاضر تقييم ومحاضر بيع التبرعات العينية في مواعيدها المتفق عليها.
· فتح المخزن في الموعد المطلوب بدون تأخير لاستلام وصرف التوريدات والتبرعات.
· عمل محاضر فحص لفحص الأصناف الموردة من الموردين الصادر لهم أوامر توريد من المؤسسة لبيان الأصناف المقبولة من المرفوضة خلال أسبوع من استلام التبرعات.
· عمل أذون إضافة وصرف فى الدفاتر وعلى السيستم
· صرف التبرعات على المكاتب والحالات في الموعد المطلوب.
· الالتزام بقياس مطابقة اشتراطات جودة المخازن.
· تقديم الدعم اللوجيستي المطلوب في المعسكرات والقوافل والحملات المختلفة.
الكفاءات والمهارات الأساسية
التركيز على الإنجاز:
- اتباع إدارة النتائج (RBM) لتحقيق الأهداف والنتائج المخططة.
العمل بذكاء:
- تحقيق المزيد في وقت أقل.
- تحقيق التوازن بين الحياة العملية والشخصية لضمان استدامة الأداء عالي الجودة.
- المساهمة في خلق بيئة عمل تشاركية وممتعة ومرضية ومجزية.
المسؤولية:
- يتحمل المسؤولية عن اتخاذ القرارات وإدارة الموارد بكفاءة.
الطموح:
- يضع أهدافًا طموحة وتحديًا لنفسه (ولفريقه)، ويتحمل مسؤولية تطويره، ويشجع الآخرين على فعل الشيء نفسه.
- يشارك رؤيته على نطاق واسع، ويحفز الآخرين على المساهمة في الرؤية الأكبر لمنظمة LMF.
- يركز على المستقبل ويفكر بشكل استراتيجي.
- طموح يمتد عبر مجالات متعددة
التعاون:
- يبني ويحافظ على علاقات فعالة مع فريقه وزملائه والأعضاء والشركاء والداعمين الخارجيين.
- يقدّر التنوع ويراه مصدرًا للقوة التنافسية.
- شخص ودود، مستمع جيد، وسهل التحدث إليه.
الإبداع:
- يطور ويشجع الحلول الجديدة والمبتكرة.
- مستعد لتحمل المخاطر المدروسة.
النزاهة:
- شخص صادق، يشجع على الانفتاح والشفافية.
الخبرة المطلوبة :
· يفضل وجود خبرة سابقة في العمل مع المنظمات غير الربحية أو إدارة التبرعات
· خبرة في استخدام أنظمة ERP (ويفضل نظام Odoo).
المهارات المطلوبة :
· مهارات تنظيم وترتيب عالية
· دقة في تسجيل البيانات والانتباه للتفاصيل.
· القدرة على العمل تحت ضغط والالتزام بالمواعيد.
· مهارات تواصل جيدة والعمل ضمن فريق.
· القدرة على إعداد التقارير ومحاضر الفحص والتقييم.
· مهارات استخدام الكمبيوتر (Excel – Word – أنظمة ERP).
. معرفة جيدة بأساسيات إدارة المخازن (FIFO / FEFO).
المهارات اللغوية:
· اللغة العربية: ممتازة (قراءة وكتابة).
· اللغة الإنجليزية: مستوى متوسط (يفضل للقراءة والتعامل مع الأنظمة)