مسؤول ملف المعارض

Corniche Elnile, Maadi, Egypt

Background

Life Makers Foundation is an Egyptian registered National youth-led, voluntary and non-governmental organization (Reg. Number 839). Since its establishment in 2011, LMF worked on youth development to build their capacities to develop societies and respond to humanitarian needs and disasters. It works directly and together along with partner organizations in 24 Egyptian governorates in youth development, education, health, livelihood, food security and basic needs sectors.

LMF adopts the core principles of humanity, neutrality, impartiality and independence in its operations to ensure the provision of assistance with no discrimination towards difference in ethnicity, religion, race or any other consideration. LMF provides development and humanitarian interventions for the most vulnerable while preserving their dignity and ensuring their participation.

Life Makers is a voluntary non-governmental, non-religious, non-political and non-partisan movement that was launched in 2003 for mobilizing the best of the human spirit to alleviate human suffering and to protect human life and human rights.

Experience Needed: At least 1 Year 
Career Level: Experienced (Non-Manager)
Education Level: Bachelor's Degree


Location:  Maadi


Job Description

 : الغرض من الوظيفة 

 أدارة مشروع المعارض بإدارة المكاتب وتحقيق استدامة الملف وتطويره داخل نطاق محافظات مكاتب صناع الحياة ، التواصل مع مديرالمكتب بالمحافظة للتنسيق الدائم في الأعمال، مع الحفاظ على نظام العمل اليومي داخل المكتب طبقا للوائح العمل بالمؤسسة والإدارة 
ومتابعة الأعمال الإدارية ووالبرتوكلات التي تحافظ علي الاستدامة ،التواصل الفعال مع إدارة التحصيل لتنسيق العمل

Responsibilities             

                 :      مهام العمليات

                              

              -    تحقيق مستهدفات نشاط المعارض ( المالية – الانتشار – المتطوعين – الاستدامة 

              -    إدارة فريق العمل  المكون من مسؤول الدعاية والشراكات - مسؤول ملف المتطوعين والبيع .

              -   التواصل مع إدارة التحصيل لتوفير الملابس وتحصيل العناوين 

              -    المتابعة الميدانية للمعارض 

              -    التنسيق مع مدير المكتب بالمحافظة 

              -      اعداد خطة العمل والميزانية

       

: المهام الادارية 

                           
                  -  استلام العهد المالية وعمل التسويات المطلوبة لها 

                  -   التأكد من صحة المستندات التي يتم إستلامها كتسويات بالتنسيق مع المسؤول الاداري ومنسق العمليات المركزي

                 -    المساعدة في جمع المعلومات المطلوبة وكتابة التقاريرالدورية إلى مدير الادارة.(بيانات - صور- فيديوهات- ارقام مالية                               وغيرها ..)

                 -  التأكد من توريد أرباح المعارض وتسليم الايداعات الي إدارة التحصيل 

                 -    إعداد نماذج المتابعة والتقيم الدورية

                -   متابعة عقد برتوكلات معارض ثابتة مع إدارة الشؤون الإدارية بالمؤسسة


Job Requirements   


المؤهلات والخبرة:

·       مؤهل  مناسب.

·       يجب أن يكون له خبرة في نفس المجال ،علي ان تكون الخبرة الميدانية لاتقل عن عام 

·       يفضل خبرات سابقة في العمل التطوعي وإدارة المتطوعين.

·       القدرة على إعداد الخطط وتنفيذها ومتابعتها

·       إجادة التعامل مع برامج Microsoft Office

اجادة الاعمال الادارية والمكتبية       ·      


 

المعرفة المطلوبة والمهارات :

·       مهارات التواصل الفعال، والملاحظة

·       إجادة كتابة التقارير.

·       حل المشكلات والمبادرة 

·       التعلم المستمر

·       بناء العلاقات