Experience Needed: At least 3 years
Education Level: Bachelor's Degree
Work Location : Sohag
Contract Length : 6 Months
خلفيه عن المؤسسه
مؤسسة صناع الحياة مصر (LMF) هي مؤسسة أهلية وطنية غير حكومية وغير هادفة للربح أسست عام 2011 ومسجلة مركزيا برقم قيد 839 لسنة 2018 وتعمل طبقا لقانون الجمعيات والمؤسسات الأهلية المصري.
المؤسسة تتبني نشر فكر وثقافة التطوع وتعمل منذ نشأتها على تنمية الشباب لبناء قدراتهم من أجل العمل على تنمية المجتمعات والاستجابة لاحتياجاتهم الإنسانية والإغاثية.
المؤسسة تعمل مباشرةً من خلال مكاتبها وفروعها المنتشرة في أنحاء الجمهورية وكذا من خلال الجمعيات والمنظمات الشريكة في مجالات تنمية الشباب، التعليم، الصحة، سبل كسب العيش والاحتياجات الأساسية والبيئة.
تتبني المؤسسة مبادئ العمل الإنساني الأساسية: الإنسانية والحيادية والعمل طبقا للاحتياج والاستقلالية، في جميع الأعمال التي تقوم بها وذلك للتأكد من أن تقديم المساعدات يتم دون التمييز طبقا للعرق، الدين، النوع أو أي اعتبارات أخري، تقدم مؤسسة صناع الحياة التدخلات الإنسانية والتنموية لمستفيدين الأكثر احتياجات مع الحفاظ على كرامتهم والتأكد من مشاركتهم.
خلفية عن المشروع
هو مشروع تنموي يسعى إلى المساهمة في عملية التنمية الشاملة لقرى و مراكز محافظة سوهاج بالتزامن مع تنفيذ تدخلات البرنامج الرئاسي حياة كريمة بالمركز. وذلك من خلال تمكين المرأة والشباب في المجتمعات المهمشة من الوصول إلى أقصى إمكاناتهم وتحقيق استقلالية من خلال تعزيز مشاركتهم الفعالة في المجتمع. يقوم المشروع بتحقيق الهدف العام له من خلال منهجية تشاركية تشمل:
· رفع كفاءة وبناء قدرات وتفعيل دور الجمعيات القاعدية بالقرى المستهدفة كطرف هام ورئيسي يساهم في تنمية المجتمعات المحلية .
· تعزيز المشاركة الشبابية من خلال التطوع لدعم القضايا المحلية والمساهمة في تنمية المجتمع.
· رفع الوعي المجتمعي بالقضايا الأكثر إلحاحا في المجتمع مع تقديم تدخلات تنموية لمواجهة بعض تلك القضايا .
· تحسين مستوى معيشة الأسر المهمشة والأكثر فقرا والارتقاء بالاقتصاد المحلي للمناطق المستهدفه.
الغرض من الوظيفة :
المهام الوظيفية :
1. حفظ الملفات وتنظيمها وإعداد وتطبيق نظام لحفظها بطريقة يسهل الرجوع إليها واستخراج البيانات المطلوبة.
2. الإشراف على استلام كافة المراسلات من والى المشروع وتسجيلها وتصنيفها وتوزيعها على فريق العمل.
3. القيام بجميع مراسلات المشروع الداخلية أو الخارجية التي تطلب منه سواء بالبريد الإلكتروني أو العادي.
4. إجراء كافة الحجوزات الخاصة بأنشطة المشروع والقيام بالترتيبات الادارية اللازمة لضمان تنفيذها بالشكل المطلوب.
5. تقديم المساعدة لمحاسب المشروع في إعداد التسويات المالية حسب الاحتياج.
6. استقبال ومتابعة الزوار والمراجعين والمتطوعين
7. مساعدة الموظفين في الاعمال الادارية للمشروعات (الطباعة، التصوير، الوثائق،)
8. القيام بجميع الاعمال الإدارية المكلف بها
9. تحضير الاجتماعات (جدول الاجتماع، التواصل مع الحضور، اعداد المحاضر،)
10. التأكد من توافر جميع الادوات المكتبية والكتابية للمشروع
المعرفة والخبرات المطلوبة
· مؤهل جامعي مناسب
· خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في مجال العمل الإداري / المالي ويفضل بالمنظمات غير الحكومية
· خبرة في إمساك السجلات باختلاف أنواعها (المراسلات-الوارد-الأجازات-ارشفة المستندات....)
· مهارات إتصال وتواصل مع فريق العمل بالمشروع والجمعيات الشريكة والقاعدية والشركاء
· القدرة على تحمل العمل تحت ضغط.مهارات كتابة التقارير.
· القدرة على العمل تحت ضغط.
· إجادة استعمال برامج Microsoft Office وتحديدا برامج Word – Excel – PowerPoint