Experience Needed : خبرة عملية لا تقل عن 3 سنوات في إدارة أو تنسيق العمل التطوعي أو الحملات المجتمعية
Education Level: بكالوريوس في إدارة الأعمال، علم الاجتماع، أو أي تخصص ذي صلة.
Location : المعادي - القاهره
عن المؤسسة :
مؤسسة صناع الحياة مصر (LMF) هي مؤسسة أهلية وطنية غير حكومية وغير هادفة للربح أسست عام 2011 ومسجلة مركزيا برقم قيد 839 لسنة 2018 وتعمل طبقا لقانون الجمعيات والمؤسسات الأهلية المصري.
المؤسسة تتبني نشر فكر وثقافة التطوع وتعمل منذ نشأتها على تنمية الشباب لبناء قدراتهم من أجل العمل على تنمية المجتمعات والاستجابة لاحتياجاتهم الإنسانية والإغاثية.
المؤسسة تعمل مباشرةً من خلال مكاتبها وفروعها المنتشرة في أنحاء الجمهورية وكذا من خلال الجمعيات والمنظمات الشريكة في مجالات تنمية الشباب، التعليم، الصحة، سبل كسب العيش والاحتياجات الأساسية والبيئة.
تتبني المؤسسة مبادئ العمل الإنساني الأساسية: الإنسانية والحيادية والعمل طبقا للاحتياج والاستقلالية، في جميع الأعمال التي تقوم بها وذلك للتأكد من أن تقديم المساعدات يتم دون التمييز طبقا للعرق، الدين، النوع أو أي اعتبارات أخري، تقدم مؤسسة صناع الحياة التدخلات الإنسانية والتنموية لمستفيدين الأكثر احتياجات مع الحفاظ على كرامتهم والتأكد من مشاركتهم
الغرض من الوظيفة :
يعمل مسئول المتطوعين كمحرك ميداني وتشغيلي رئيسي ضمن مشروع "عيش وملح"، لضمان تفعيل المحور التطوعي بالمشروع بالشكل الأمثل داخل المحافظات.
يتولى متابعة وتنسيق الفعاليات التطوعية الخاصة بالمشروع بين الفريق المركزي، مسئولي المحافظات، والفرق الميدانية، بما يضمن وصول الأنشطة إلى جميع المستويات وتحقيق الأثر المستهدف. يُعتبر هذا الدور همزة الوصل بين الرؤية التخطيطية في المركز والتنفيذ الميداني في المحافظات، ويهدف إلى رفع كفاءة الأداء التطوعي وضمان التكامل بين مختلف الشركاء والفرق .
المهام الوظيفية:
1. التنسيق الميداني وتفعيل الأنشطة:
- متابعة تنفيذ خطط وأنشطة مشروع "عيش وملح" التطوعية داخل المحافظات، والتأكد من وصولها لجميع المستويات حتى الفرق الميدانية.
- تنسيق مواعيد وجدول الفعاليات التطوعية بالتعاون مع مسئولي المحافظات والفريق المركزي.
- ضمان الالتزام بالمحتوى والرسائل الأساسية للمشروع أثناء التنفيذ في الميدان.
- متابعة جاهزية الفرق الميدانية من حيث الأعداد، المهام، والأدوار قبل وأثناء الفعالية.
- رصد مستوى التفاعل الميداني في الأنشطة وتقديم الدعم الميداني اللازم لتذليل التحديات.
2. التواصل والدعم مع المحافظات:
- التواصل اليومي أو الأسبوعي مع مسئولي المحافظات ومتابعي القطاعات حول سير الأنشطة التطوعية.
- دعم المحافظات فنيًا وتشغيليًا لضمان تنفيذ فعاليات المشروع حسب الخطة الزمنية.
- التأكد من وصول مواد الدعم (أدلة تنفيذ – مواد دعائية – محتوى إعلامي – أدوات ميدانية) لكل المحافظات في الوقت المناسب.
- تنسيق زيارات ميدانية للمحافظات لتقييم الأنشطة ومتابعة جودة التنفيذ على الأرض.
3. إدارة الفعاليات التطوعية الخاصة بالمشروع:
- المساهمة في تصميم وتنسيق الفعاليات التطوعية المركزية (مثل الزيارات الميدانية، التجمعات الرمضانية).
- متابعة استعدادات كل محافظة للمشاركة في الفعاليات المركزية والتأكد من جاهزيتها اللوجستية والبشرية.
- تقديم تقارير ميدانية قبل وأثناء وبعد كل فعالية تتضمن المخرجات، الأعداد، والملاحظات التشغيلية.
- المساهمة في توثيق الأنشطة التطوعية من خلال الصور، الفيديوهات، وقصص النجاح الميدانية.
4. ضمان التفعيل الأمثل لمحور المتطوعين:
- العمل بالتنسيق مع محور التطوع المركزي في صناع الحياة لضمان تكامل المشروع مع الاستراتيجية العامة للتطوع.
- رفع المقترحات التطويرية التي تساعد على زيادة فعالية المحور التطوعي في المشروع.
- متابعة مؤشرات الأداء التطوعي الخاصة بالمشروع (عدد الفعاليات، عدد المتطوعين المشاركين، نسبة التفعيل في المحافظات).
- رصد المحافظات أو الفرق التي تحتاج إلى تعزيز المشاركة أو إعادة تنشيط التطوع فيها.
5. التقارير والمتابعة الميدانية:
- إعداد تقارير دورية مفصلة عن تنفيذ الأنشطة التطوعية بالمحافظات.
- تحليل بيانات المشاركة الميدانية وإعداد لوحات متابعة تعرض نسب التقدم لكل محافظة.
- تقديم ملخصات أسبوعية للإدارة عن مستوى التفعيل والاحتياجات القادمة.
- المشاركة في اجتماعات تقييم الأداء الشهرية الخاصة بالمشروع.
التنسيق الداخلي والدعم الإداري:
- التنسيق المستمر مع فرق العمليات، الإعلام، التموين، والشركاء لضمان توافر كل متطلبات الأنشطة.
- رفع احتياجات المحافظات التشغيلية الخاصة بالتطوع إلى الفريق المركزي لتغطيتها في الوقت المناسب.
- المشاركة في إعداد خطة التوسع الجغرافي للمشروع بناءً على تحليل الأداء التطوعي.
المعرفة المطلوبة والمهارات والخبرة:
- يشترط أن يكون متطوع عضو في صناع الحياة (من قاعدة بيانات متطوعي صناع الحياة)، مر عليه أكثر من سنة تطوعية كاملة ولديه دراية بالأسس التطوعية لصناع الحياة.
- بكالوريوس في إدارة الأعمال، علم الاجتماع، أو أي تخصص ذي صلة.
- خبرة عملية لا تقل عن 3 سنوات في إدارة أو تنسيق العمل التطوعي أو الحملات المجتمعية.
- خبرة ميدانية قوية في إدارة فرق متطوعين في محافظات متعددة.
- معرفة جيدة بمبادئ العمل الأهلي والإدارة المجتمعية التطوعية.
- مهارة عالية في التواصل، القيادة، والتحفيز.
- إجادة إعداد التقارير ومتابعة مؤشرات الأداء.
- إجادة استخدام أدوات العمل المكتبي والرقمي (Google Workspace، Excel، أو ما يعادلها)
- القدرة على السفر الميداني والعمل ضمن مواعيد مرنة خلال فترات ذروة المشروع.
قيادة وتحفيز الفرق الميدانية التطوعية.
- التفكير التحليلي والتخطيطي لتحويل الرؤية إلى خطة تنفيذية.
- مهارات تنسيق واتصال فعّالة بين فرق متعددة.
- المرونة في إدارة المواقف والتحديات الميدانية.
- الإبداع في تصميم مبادرات تطوعية جديدة.
- دقة في التنظيم والالتزام بتوثيق كل مرحلة من مراحل العمل.
نسبة تحقيق خطة التطوع لكل محافظة مقابل المستهدف.
- نسبة المشاركة الفعلية للمتطوعين في الأنشطة الميدانية.
- انتظام التقارير والتحديثات المرفوعة من المحافظات.
- مستوى رضا المتطوعين عن الدعم والتنسيق المركزي.
- جودة المبادرات والأنشطة التطوعية المنفذة على مستوى المحافظات.
- استدامة قاعدة المتطوعين النشطين في المشروع.