الهدف العام للوظيفة
مسؤول
التعاقدات هو المسؤول عن البحث والتفاوض مع المولات التجارية والمناطق الحيوية في
مصر لفتح منافذ بيع جديدة أو برتشنات (Booths ) تخص المؤسسة. كما يضمن متابعة العقود
ومواعيد تجديدها، تسديد الإيجارات في مواعيدها، والعمل على استخراج التصاريح
اللازمة لتشغيل المنافذ بما يحقق أهداف المؤسسة.
المهام والمسؤوليات
البحث والتفاوض:
- إجراء دراسات ميدانية لتحديد المولات التجارية والمناطق الحيوية المناسبة لفتح منافذ جديدة.
- إعداد تقارير تحليلية حول المواقع المقترحة، مع الأخذ بعين الاعتبار حركة العملاء وتكاليف الإيجار والعائد المتوقع.
- التفاوض مع أصحاب المولات أو المكاتب العقارية للحصول على أفضل الشروط المالية والقانونية.
إدارة العقود:
- إعداد ومراجعة العقود بالتنسيق مع الإدارة القانونية للمؤسسة.
- ضمان تجديد العقود في الوقت المناسب وتوثيق التعديلات أو التحديثات عند الحاجة.
- حفظ وتوثيق جميع العقود والمستندات المتعلقة بالمنافذ.
إدارة الإيجارات والتكاليف:
- متابعة مواعيد سداد الإيجارات وتقديم إشعارات للإدارة قبل موعد السداد بوقت كافٍ.
- التنسيق مع الإدارة المالية لضمان تحويل الدفعات في الوقت المناسب.
- العمل على حل أي مشكلات مالية مع أصحاب العقارات.
استخراج التصاريح والتراخيص:
- متابعة إجراءات استخراج التصاريح اللازمة لتشغيل المنافذ الجديدة مع الجهات الحكومية والهيئات المختصة.
- التأكد من مطابقة جميع المنافذ للقوانين المحلية وشروط الأمان والسلامة.
- تحديث التراخيص وتجديدها عند الاقتضاء.
التواصل وإدارة العلاقات:
- بناء علاقات إيجابية مع أصحاب المولات والشركاء لضمان استمرارية التعاون.
- الاستجابة لأي شكاوى أو استفسارات متعلقة بالعقود أو تشغيل المنافذ.
إعداد التقارير:
- تقديم تقارير دورية للإدارة حول أداء المنافذ الحالية، العقود، والإيجارات.
- إعداد تقارير خاصة بالمنافذ الجديدة المحتملة والتوصيات المتعلقة بها.
المهارات:
- مهارات تفاوض قوية.
- إدارة الوقت والالتزام بالمواعيد.
- مهارات تنظيمية عالية وقدرة على متابعة التفاصيل.
- القدرة على التعامل مع الجهات الحكومية واستخراج التصاريح.
- معرفة بالقوانين المحلية المتعلقة بالتأجير والتشغيل