Offices Field Coordinator - Red Sea

Background

Life Makers Foundation is an Egyptian registered National youth-led, voluntary and non-governmental organization (Reg. Number 839). Since its establishment in 2011, LMF worked on youth development to build their capacities to develop societies and respond to humanitarian needs and disasters. It works directly and together along with partner organizations in 24 Egyptian governorates in youth development, education, health, livelihood, food security and basic needs sectors.

LMF adopts the core principles of humanity, neutrality, impartiality and independence in its operations to ensure the provision of assistance with no discrimination towards difference in ethnicity, religion, race or any other consideration. LMF provides development and humanitarian interventions for the most vulnerable while preserving their dignity and ensuring their participation.

Life Makers is a voluntary non-governmental, non-religious, non-political and non-partisan movement that was launched in 2003 for mobilizing the best of the human spirit to alleviate human suffering and to protect human life and human rights.

 : الغرض من الوظيفة 

مساعدة منسق العمليات بالمحافظة في إدارة العمليات والمشروعات داخل نطاق تأثير المكتب، والتواصل مع إدارة المتطوعين بالمحافظة للتنسيق الدائم في الأعمال، مع الحفاظ على نظام العمل اليومي داخل المكتب ومتابعة الأعمال الإدارية ،مسؤول عن مركزين الي ثلاث مراكز بالمحافظة 

                                                                                 :   مهام العمليات     

1- الدعم والمساعدة في زيادة حجم الاعمال الخاص بالمحافظة من تبرعات ومتطوعين وانتشار داخل المحافظة

2- مسؤول عن تكوين فرق المتطوعين واعداد الانشطة التي تعمل علي تفعيل اكبر عدد من المتطوعين

3- مساعدة مدير المكتب ومنسق العمليات المكاتب في التواصل مع المتطوعين في الحملات والأنشطة المختلفة.

4- المسئولية عن خلق بيئة عمل آمنة ومناسبة للمتطوعين بالتعاون مع مدير المكتب.(أنشطة المتطوعين وغيرها)

5- عمل زيارات للمراكز والفرق وتحفيز المتطوعين

6- تنفيذ مستهدفات المكتب الخاصة بتفعيل المتطوعين والقادة والفرق

المهام الادارية   :

1-  استلام العهد المالية وعمل التسويات المطلوبة لها والدعم المتواصل في عمليات الشراء الخاصة بالمكتب.

2-   التأكد من صحة المستندات التي يتم إستلامها كتسويات بالتنسيق مع المسؤول الاداري بالمكتب ومنسق العمليات

3-    المساعدة في جمع المعلومات المطلوبة وكتابة التقاريرالدورية إلى مدير المكتب.(بيانات - صور- فيديوهات- ارقام مالية وغيرها.)

Job Requirements   

·       مؤهل عالي مناسب.

·       يفضل خبرات سابقة في العمل التطوعي وإدارة المتطوعين.

·       القدرة على إعداد الخطط وتنفيذها ومتابعتها

·       إجادة التعامل مع برامج Microsoft Office

·       مهارات التواصل الفعال، والملاحظة

·        كتابة التقارير.

·       حل المشكلات والمبادرة 

·       التعلم المستمر

·       بناء العلاقات

·       القيادة